HOÏ TANGA

✳ Vos données personnelles

Politique de confidentialité.

Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.

Sommaire

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est l’Association HOÏ TANGA, association loi 1901 (RNA W9C1000668), dont le siège est situé 1 rue Palulu, 97310 Kourou, Guyane française, représentée par sa présidente, Leïla KOESE.

Pour toute question sur vos données : contact@assohoitanga.fr.

Quelles données collectons-nous ?

  • Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, objet et contenu de votre message.
  • Inscriptions aux événements, adhésions et dons : ils sont réalisés sur HelloAsso, qui collecte vos informations (nom, e-mail, adresse, montant) et transmet à l’association celles nécessaires au suivi de votre inscription, adhésion ou don. Vos coordonnées bancaires ne sont jamais transmises à l’association.
  • Commandes sur la boutique : nom, adresses de facturation et de livraison, e-mail, téléphone et contenu de la commande.
  • Formulaires de l’association (droit à l’image, autorisation de sortie, inscription aux activités, fiche bénévole) : identité du participant et de son représentant légal, coordonnées, choix exprimés et, pour les sorties, les informations utiles à l’encadrement (allergies, traitement). Ces informations de santé sont fournies avec l’accord du représentant légal, consultées uniquement par l’équipe d’encadrement et supprimées à la fin de la saison.
  • Newsletter : adresse e-mail et prénom, uniquement si vous vous inscrivez (double confirmation par e-mail).
  • Données techniques : adresse IP et informations de navigation enregistrées par l’hébergeur pour la sécurité du site.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires.

Pourquoi les utilisons-nous ?

  • Répondre à vos messages, sur la base de notre intérêt légitime à traiter vos demandes.
  • Gérer les inscriptions, les adhésions et les dons, pour exécuter l’engagement pris avec vous et respecter nos obligations légales.
  • Traiter les commandes de la boutique, pour exécuter la vente et respecter nos obligations comptables.
  • Vous envoyer la newsletter, sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail.
  • Assurer la sécurité du site, sur la base de notre intérêt légitime.

Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

Combien de temps les gardons-nous ?

  • Messages de contact : 3 ans maximum après notre dernier échange.
  • Adhérents : pendant la durée de l’adhésion, puis 3 ans après sa fin.
  • Autorisations et inscriptions : pendant la saison concernée, puis 1 an ; informations de santé liées aux sorties : supprimées à la fin de la saison.
  • Fiches bénévoles : 3 ans maximum après notre dernier échange.
  • Abonnés à la newsletter : jusqu’à la désinscription, ou 3 ans sans ouverture d’e-mail.
  • Dons et commandes : 10 ans, durée légale de conservation des pièces comptables.
  • Formulaires de l’association (droit à l’image, autorisation de sortie, inscription aux activités, fiche bénévole) : identité du participant et de son représentant légal, coordonnées, choix exprimés et, pour les sorties, les informations utiles à l’encadrement (allergies, traitement). Ces informations de santé sont fournies avec l’accord du représentant légal, consultées uniquement par l’équipe d’encadrement et supprimées à la fin de la saison.
  • Newsletter : adresse e-mail et prénom, uniquement si vous vous inscrivez (double confirmation par e-mail).
  • Données techniques : 12 mois maximum.

Qui peut y accéder ?

Seuls les membres du bureau de l’association habilités y ont accès, ainsi que les prestataires techniques indispensables, dans la limite de leur mission :

  • Hostinger, hébergeur du site (Union européenne) ;
  • HelloAsso, plateforme de paiement des associations (France) ;
  • Brevo (Sendinblue SAS, France), outil d’envoi de la newsletter ;
  • Google Analytics, mesure d’audience, uniquement si vous l’acceptez ;
  • Google (Gmail), messagerie de l’association qui reçoit les messages du formulaire. Google peut traiter des données hors de l’Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD.

Enfants et jeunes

Pour les activités destinées aux mineurs, l’inscription est réalisée par un parent ou un représentant légal. Les photos d’enfants ne sont publiées sur le site qu’avec l’accord écrit de leurs parents.

Cookies

Le site utilise des cookies techniques, nécessaires à son fonctionnement (sécurité, panier de la boutique, espace client) : ils ne demandent pas votre accord.

Avec votre accord uniquement, il utilise aussi Google Analytics (Google Ireland Ltd) pour mesurer l’audience de façon statistique : pages consultées, durée de visite, type d’appareil. Ces cookies sont conservés 13 mois maximum et les données 14 mois. Google peut traiter ces données hors de l’Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD. Aucun cookie publicitaire n’est déposé.

Votre choix est mémorisé 6 mois. Vous pouvez le modifier à tout moment via le lien Cookies en bas de chaque page.

Sécurité

Le site est protégé par une connexion chiffrée (HTTPS). L’accès à l’administration est limité aux personnes habilitées. Les paiements sont traités par HelloAsso sur sa plateforme sécurisée.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité, ou vous opposer à leur utilisation.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@assohoitanga.fr. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Mise à jour

Cette politique peut évoluer. Dernière mise à jour : septembre 2026. Consultez aussi nos mentions légales.